Wohnungseigentumsverwaltung

Hausverwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

  • Einberufung, Leitung, Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung. Die Versammlung findet vor den Berliner Sommerferien, möglichst im Verwaltungsobjekt oder in unmittelbarer Nähe, statt.
 

  • Vorbereitung der Versammlung mit dem Verwaltungsbeirat.
  • stetige und enge Zusammenarbeit mit dem Beirat, Ortstermine mit dem Beirat in erforderlichem Umfang.
 


Buchhaltung- und Abrechnung

  • Wir arbeiten mit der Software „HAUSSOFT“ von GFAD.
 

  • Wohngeldinkasso und Zahlungsverkehr.
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, HNL-Bescheinigung gemäß § 35 a EStG bis zum 30.06. des Jahres

Technische Betreuung

  • Betreuung von Baumaßnahmen im Bestand
  • Kontrolle und Abnahme von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
  • regelmäßige Objektbegehungen mit und ohne Beirat (mindestens 4 x jährlich).  
  • regelmäßige Kontrolle der technischen Anlagen und der Primärenergieverbräuche, bzw. Energieproduktion (BHKW-Strom/Solarenergie) um Mängel und Fehlfunktionen an den Anlagen frühzeitig zu erkennen und den Betrieb zu optimieren
  • Ausschreibung und Betreuung von Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten, falls erforderlich gemeinsam mit Fachingenieuren
  • Im Neubaubereich Unterstützung der Eigentümer/innen bei der Beseitigung der Abnahme- und Gewährleistungsmängel.

Sondereigentumsverwaltung

  • Für die Eigentümer/innen unserer Verwaltungsobjekte übernehmend wir gern die Sondereigentumsverwaltung.
  • Die Sondereigentumsverwaltung beinhaltet den Mietvertragsabschluss, Übergabe der Wohnung, Anlage und Verwaltung der Mietkaution, Mietinkasso, Erstellung der  Nebenkostenabrechnung, Beseitigung von Mängeln in der Wohnung, Abwicklung der Kündigung.

Notdienst

  • Sicherstellung der Betreuung bei Notfällen durch aktuelle Notdienstliste im Objekt mit allen Kontaktdaten,
  • Gewährleistung des 24 Std.-Notdienstes durch kleine Berliner Handwerksbetriebe, die die Objekte kennen.
  • schnelle Lösung kleiner und größerer Probleme durch eigenen Hauswart/Haushandwerker und die Zusammenarbeit mit einem Hauswartservice, der die Objekte kompetent, zuverlässig und sehr persönlich betreut.

 

Individuelle Lösungen sind möglich - vom Rundum-Service bis hin zur Übernahme der Hauswarttätigkeit durch die Eigentümer/innen in Eigenregie.